Svetlana Grishankova, de PwC Luxembourg au conseil indépendant en durabilité

Une reconversion préparée après dix ans dans la notation

Avant de devenir consultante indépendante en durabilité, Svetlana Grishankova a exercé pendant un peu moins de deux ans chez PwC Luxembourg, dans le conseil sur ces mêmes sujets. Elle avait auparavant dirigé durant dix ans, en Allemagne, une petite agence de notation enregistrée auprès de l'ESMA et largement tournée vers l'ESG.

Son emploi salarié a pris fin à la mi-avril 2025. Elle a ensuite consacré du temps à définir son modèle économique et à identifier ses clients potentiels avant de demander son autorisation d'établissement, obtenue en octobre 2025. Selon elle, mieux vaut préparer soigneusement cette démarche et disposer d'une épargne suffisante, puisque le dépôt de la demande marque le début des coûts et des obligations.

Interrogée pour le premier volet de la série de Chronicle.lu sur l'entrepreneuriat, elle indique n'avoir eu connaissance d'aucun dispositif de son ancien employeur destiné à faciliter le passage à l'indépendance et n'en avoir utilisé aucun. Elle a en revanche participé à plusieurs ateliers "Start Your Business" de l'ADEM, qu'elle a jugés très utiles.

Du conseil ESG aux cours en ligne

Son activité associe conseil et formation sur la durabilité, notamment le reporting ESG, les évaluations et la stratégie. Elle accompagne des organisations de différentes tailles, avec une place croissante pour les petites et moyennes entreprises. Sollicitées par leurs banques, leurs grands clients ou leurs investisseurs sur les questions ESG, ces PME ont rarement les ressources nécessaires en interne pour répondre. Svetlana Grishankova les aide à déterminer les informations pertinentes pour leur activité et à en rendre compte de manière proportionnée.

Pour aller au-delà de l'accompagnement individuel, elle développe des formations en ligne. Son premier cours, "Ready for VS: The Practical VSME Course for SMEs", est prêt et son lancement au Luxembourg est en préparation. D'autres formations pratiques destinées aux PME doivent suivre. Elle travaille actuellement seule, sans salarié, mais envisage de recruter pour élargir ses services.

Le cours porte sur le standard VSME, ou Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs. Développé par l'EFRAG pour les PME non cotées comptant moins de 250 salariés, ce cadre s'inscrit dans l'action 14 du paquet de simplification pour les PME de 2023. La Commission européenne l'a adopté sous forme de recommandation le 30 juillet 2025.

Le VSME comporte deux modules. Celui de base réunit 11 informations à fournir et s'adresse notamment aux micro-entreprises de moins de 10 salariés. Le module complet y ajoute 9 informations qui répondent à des demandes fréquentes des banques, des investisseurs et des grands clients.

Une extension d'autorisation toujours attendue

L'obtention de sa première autorisation d'établissement a nécessité environ deux mois, soit un peu plus que prévu. La difficulté principale, raconte-t-elle, était de savoir quel extrait de casier judiciaire présenter : née en Russie, elle a longtemps travaillé en Allemagne et possède aujourd'hui la nationalité luxembourgeoise, tout en résidant au Luxembourg.

L'élargissement de ses services nécessite désormais une extension de cette autorisation. Elle explique l'attendre depuis juin, sans échéance claire. Elle ignore quand elle la recevra, si elle sera accordée et quels éléments pourraient peser sur la décision. Cette absence de visibilité constitue, à ses yeux, un frein réel au développement de son entreprise et une source de risques.

Guichet.lu précise que le délai de traitement est en principe de trois mois à compter de la réception d'un dossier complet. Sans réponse à l'issue de cette période, l'autorisation est considérée comme tacitement accordée. Une entreprise déjà titulaire d'une autorisation doit en demander une nouvelle si elle modifie ou étend son objet social.

Des conditions d'aide inadaptées à son mode de travail

Svetlana Grishankova n'a pas sollicité l'aide à la primo-création, qu'elle estime pourtant susceptible de correspondre à son activité. Elle explique avoir renoncé en raison de la condition relative aux locaux, qu'elle décrit comme la nécessité de louer un bureau. Or elle travaille à distance ou chez ses clients et n'a pas besoin d'un espace distinct. Elle regrette aussi de ne pas pouvoir bénéficier de cette aide si elle créait une seconde entreprise, alors même qu'elle ne l'a jamais reçue pour la première.

Selon Guichet.lu, le dispositif concerne les micro-entreprises nouvellement créées dans le commerce et l'artisanat. Elles doivent compter moins de 10 personnes et afficher un chiffre d'affaires ou un total de bilan annuel ne dépassant pas 2 millions d'euros. L'aide est versée à raison de 2 000 euros par mois pendant six mois au maximum, dans la limite de 12 000 euros par entreprise.

Les critères comprennent notamment une autorisation d'établissement obtenue depuis six mois au plus et une formation en gestion d'entreprise reconnue par la chambre professionnelle compétente. L'entreprise doit également disposer de ses propres locaux, sans usage d'habitation.

Cette exigence immobilière avait suscité des réserves de la Chambre de Commerce dans son avis du 14 décembre 2022 sur le projet de loi n°8115. Elle y voyait un obstacle potentiellement important à l'accès à l'aide, compte tenu de la dématérialisation croissante des activités commerciales et du coût élevé de l'immobilier luxembourgeois. Elle proposait d'autoriser les entrepreneurs travaillant de manière immatérielle ou chez leurs clients à établir leur siège d'exploitation à domicile, par exemple dans un bureau dédié.

Des revenus variables et des obligations difficiles à anticiper

La consultante n'a pas ouvert de compte bancaire professionnel séparé : elle indique pouvoir utiliser son compte personnel pour son activité individuelle. Trésorière bénévole de deux associations sans but lucratif au Luxembourg, elle connaît les difficultés que peuvent présenter l'ouverture ou la modification d'un compte bancaire et souhaite repousser cette démarche aussi longtemps que possible pour sa propre entreprise.

Elle décrit aussi une charge de travail irrégulière, avec des mois très remplis auxquels peuvent succéder des périodes calmes et moins rémunératrices. Cette instabilité lui paraît toutefois être un défi auquel la plupart des créateurs d'entreprise se préparent.

L'incertitude sur les démarches et les obligations administratives reste, pour elle, plus préoccupante. Outre l'attente de son extension d'autorisation, elle ne sait encore qu'approximativement quel impôt elle devra acquitter au terme de sa première année complète d'activité indépendante. Elle souligne notamment sa situation de contribuable mariée déposant une déclaration commune avec son mari. L'absence de protection en cas d'arrêt maladie figure également parmi ses inquiétudes.

Préparer les scénarios difficiles et en parler en famille

À ceux qui envisagent de quitter le salariat, Svetlana Grishankova conseille d'examiner plusieurs scénarios, jusqu'au plus pessimiste, pour vérifier leur capacité à y faire face. Elle recommande aussi de faire le point sur son épargne afin de pouvoir traverser la période nécessaire à la construction d'une réputation et d'une clientèle.

Elle invite enfin à discuter du projet avec sa famille et à s'assurer que chacun accepte les changements qu'il implique. L'indépendance peut offrir davantage de flexibilité, mais aussi réduire la stabilité financière et rendre les horaires moins prévisibles. Selon elle, les proches doivent partager le constat que les avantages du projet l'emportent sur ses coûts.